Volgens de laatste onderzoeken hebben meer dan 70% van de bedrijven enkele of meerdere publieke cloudservices operationeel. Velen hebben plannen om verder te migreren naar een cloudplatform van voorkeur. In eerste instantie voor de opslag van bestanden en de werkplek voorzieningen, de office functies. In tweede instantie ook de generieke business software. Vanuit de operationele lijn van de organisatie maar ook vanuit het management wordt de druk gevoeld om bedrijfskritische functies naar de Cloud te migreren. De verwachte voordelen zijn schaalbaarheid en kostenbesparingen op beheer. Bovendien kunnen business proposities in de Cloud sneller geïmplementeerd worden.

In de houdgreep van legacy

Bij veel bedrijven zijn legacy systemen met bedrijfskritische data nog on-premise aanwezig. Deze systemen hebben een specifieke configuratie of zijn technisch niet compatible met de grote Cloud platformen. Vanuit de eis van datamanagement en beveiliging is het nodig deze systemen te vervangen. Dit kan dan echter niet altijd lineair, het ontvlechten vereist een functionele benadering. Dit kan een project op zich worden. Bij vele organisaties wordt nu ook het nadeel gevoeld van eerdere aankopen van generieke webservices. Deze zijn vaak versnipperd operationeel soms zelfs op verschillende platformen. De kosten kunnen enorm oplopen.

Van public naar private cloud

Er is terecht veel weerstand om de bedrijfskritische data naar een publiek cloudplatform te brengen. Google Cloud, Microsoft Azure of AmazonS3 bijvoorbeeld geven in de praktijk geen garantie op beveiliging van data en privacy. Het is een kwestie van tijd of data-lek moet verplicht worden gemeld. Mede door dit gegeven zijn de ontwikkelingen met “self-hosted”  private Cloud platformen in een versnelling geraakt. Gartner noemt deze nieuwe generatie Cloud platformen “Content Collaboration Platforms” (CCP). Deze kenmerken zich door integratie van veilige opslag van bestanden met versiebeheer met de generieke samenwerkingsfuncties mail, contactpersonen, agenda. Met een app-hub, die zich steeds uitbreidt, kunnen ook naar eigen voorkeur standaard office functies worden toegevoegd. Specifieke business services kunnen worden toegevoegd en geconfigureerd met connectoren, REST API’s. Alle data kan nu voor het eerst onder eigen beheer met interne of externe hosting veilig worden opgeslagen, in één integraal cloudplatform. API’s met externe publieke Cloud services providers kunnen worden beperkt, waarmee ook de beschikbaarheids- en beveiligingsrisico’s worden verminderd.

De migratie aanpak

De migratie naar een private Cloud platform vereist een gedegen voorbereiding en is maatwerk. Wat is de beginsituatie van de informatiehuishouding? Voor welk Cloud platform en welke hostingprovider wordt kozen? Wat wordt het Cloudservice model? Met een pre-scan kunnen alle aspecten meegenomen worden voor het bepalen van de migratiescenario’s, met de hoogste baten en waarbij risico’s worden beperkt.

Een stap verder

Het uitgangspunt bij de Cloudmigratie was mogelijk niet om werkprocessen te optimaliseren. Deze toegift kan echter eenvoudig binnengehaald worden. Met “Single Sign On”(SSO) en een fijnmazig file-acces administratie, kan voor alle medewerkers een dashboard in de Cloudomgeving worden ingericht. Voor hen is de toegang tot de essentiële informatie nooit meer dan enkele muisklikken verwijderd. Versiebeheer van bestanden en een backup regime zorgen voor de bescherming van de bedrijfskritische data.